EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 2 MARS 2020 (Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme). COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALEDU 2 MARS 2020
APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’AG DU 05 MARS 2019
Le compte-rendu de l’AG du 05 mars 2019 est approuvé à l’unanimité. PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATIONClotilde, la présidente, assistée pour certains points de Loïc et de Dominique, retrace brièvement l’historique de Top Forme, association indépendante depuis 1996, qui bénéficie depuis 2001(1000 adhérents à l’époque) de la salle de gymnastique actuelle, et expose la situation au 31 janvier 2020.
Situation des adhérents :
A ce jour, 1385 adhérents (1415 au 31-01-2019).
· 1062 Adultes pour 1 ou 2 cours par semaine · 178 Adultes + (3 cours et plus par semaine) · 129 Enfants · 7 gym senior (l’an dernier au Ploreau, cette année dans la salle de réunion de la Coutancière) · 9 adhérents stages
La légère baisse constatée n’est pas significative. D’autre part, les inscriptions par Internet sont de plus en plus nombreuses. Des solutions techniques ont été trouvées pour que les photos passent.
- Chapelains : 73%. - Nantais : 6%. - Sucéens : 6%. - Treilliérains : 6%. - Grandchampenois : 4%. - Orvaltais : 1%. - Cassonnais : 1%. - Autres : 3%. - Carquefoliens : 0%.
L’offre de Top Forme :
· 6 cours enfants · 48 cours adultes · 1 cours « Gym Seniors » (à la Coutancière cette année)
· Stéphanie : 1 stage 32 participants · Edwige : 1 stage 19 participants · Aline 4 stages 38 participants · Jean-Marie 8 stages 516 participants · Pascal 2 stages 35 participants
Soit 16 stages 280 participants
Le personnel : à temps partiel 9 éducateurs 1 secrétaire
Le conseil d’administration
16 membres Brechemier Aline Morel Yves Ferrec Clotilde Moulet Marie-Anne Guernic Domonique Notelet Suzanne Hébert Gaëlle Philip Anne-Marie Kergroac’h Loïc Pinel Brigitte Le Gaillard Odile Quirion Catherine Legendre Luce Tallineau Marie-Madeleine Loret Michelle Lenouvel Andrée
Le bureau
Présidente : Clotilde Ferrec Vice-Présidente : Dominique Guernic Vice-Président : Loïc Kergroac’h Secrétaire : Marie-Anne Moulet Secrétaire Adjoint: Yves Morel Trésorière : Suzanne Notelet Trésorière Adjointe : Michelle Loret
Les groupes de travail et de réflexion
l Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes. l Inscription Enfants. l Organisation du planning- Relations avec les salariés. l Internet et communication. l Matériel – Logistique, hygiène et sécurité.
Top Forme et l’extérieur
APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2018-2019COMPTE DE RESULTAT AU 31 AOUT 2019Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière. La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle.
En résumé : l Total des produits 172 403 l Total des charges 170 299 l Résultat excédentaire 2 104
· Total de l’actif 192 463 · Total du passif 192 463 Les comptes de l’exercice 2018-2019 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière.
PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2019-2020
Total des produits 170 200 Total des Charges 170 200 Résultat excédentaire 0
Le budget prévisionnel fait apparaître des comptes qui sont à l'équilibre
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CA
Membres actuels Brechemier Aline Morel Yves Ferrec Clotilde Moulet Marie-Anne Guernic Dominique Notelet Suzanne Hébert Gaëlle Philip Anne-Marie Kergroac’h Loïc Pinel Brigitte Le Gaillard Odile Quirion Catherine Legendre Luce Tallineau Marie-Madeleine Le Nouvel Andrée Loret Michelle
Nombre maximum de membres en fonction des statuts :18 Nombre actuel de membres du CA : 16 Nombre de membres du CA sortants : 3 Nombre de membres possibles à élire : 5
Tiers sortant : Candidats : Moulet Marie-Anne Moulet Marie-Anne Philip Anne-Marie Philip Anne-Marie Quirion Catherine Quirion Catherine Rabillard Christine
1 autre candidat possible
À l’unanimité de l’assemblée, les quatre candidates sont élues au C.A. QUESTIONS DIVERSES
Clotilde remercie les participants pour leur présence et remercie Gaëlle pour les treize années de présidence qu’elle a assurées.
La séance est levée à 21h 45, suivie du traditionnel pot de l’amitié.
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