EXTRAIT DU COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 2O OCTOBRE 2021 
Le compte-rendu intégral est disponible au bureau de top forme.
Ce compte-rendu est sous réserve de validation par la prochaine assemblée générale



COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU 20 OCTOBRE 2021



 

    Sont présents à cette réunion :

 - Les membres du C.A. de Top Forme,

    à l’exception de Gaëlle Hébert, Anne-Marie Philip et Brigitte Pinel, excusées.

 - Aurélie Guibert , éducatrice sportive.

 - Monsieur Brézac, adjoint au sport.

 - Monsieur Segura, représentant de l’OMS.

 - Monsieur Roussel, Maire de La Chapelle-sur-Erdre, est excusé.

 - Madame Rannou, adjointe au Maire, est excusée.

 - Le cabinet Poussin est également excusé.

 

Compte tenu des adhérents présents et des procurations, le quorum est atteint.

 

Les différents exposés sont étayés et illustrés par un diaporama.

 



ASSEMBLEE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE




 

     Clotilde Ferrec (présidente) remercie tout d’abord les personnes présentes pour leur participation à l’A.G. Puis elle expose l’objet de l’assemblée générale extraordinaire. Il s’agit de modifier 3 articles de l’association comme suit :

  • Article 8 : Conseil d’administration. L’association est dirigée par un Conseil d’Administration composé d’au moins 6 membres, et d’au plus 20 membres (1,5% des membres précédemment) de plus de 16 ans de l’association.[…]
  • Article 9 : Conseil d’administration. Proposition d’ajout : Les informations échangées entre les membres du C.A. lors de réunions ou par mail ne doivent pas être divulguées hors du C.A. sans son accord.
  • Article 10 : Assemblée générale ordinaire. La validation des délibérations nécessite la présence de 1% (5% précédemment) des membres âgés de plus de 16 ans le jour de l’élection. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une nouvelle Assemblée Générale, à six jours d’intervalle minimum, qui délibérera quel que soit le nombre des membres présents.

 

Une adhérente s’exprime sur l’aspect restrictif du quorum de 1%. Quelques adhérents demandent des explications sur l’ajout à l’article 9 qui selon certains nuit à la transparence dûe par l’association à ses adhérents.

Clotilde explique que les difficultés provoquées par la période difficile qui s’est écoulée a amené le C.A. à faire cet ajout à l’article 9. D’autre part, il est proposé de passer le quorum de 1% à 3%.

 

L’Assemblée Générale procède ensuite au vote article par article :

  • Article 8 : Voté à l’unanimité.
  • Article 9 :  5 voix contre, 1 abstention. La modification est donc votée.
  • Article 10 : 2 voix contre, 0 abstention. La modification est donc votée.




ASSEMBLEE GÉNÉRALE ORDINAIRE




APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’A.G. DU 02 MARS 2020


Le compte-rendu de l’Assemblée Générale du 02 mars 2020 est approuvé à l’unanimité.

 


CALENDRIER DE L’ANNÉE 2020-2021


Clotilde présente et commente les différentes étapes du calendrier 2020-2021.

  • Mi-mars : premier confinement. Fermeture complète du gymnase. Cours en extérieur impossible.
  • Fin août : ouverture des inscriptions formule A.
  • Septembre : ouverture des cours avec une jauge de 50 personnes maximum dans la salle.
  • Octobre : ouverture des inscriptions A+.
  • Novembre : second confinement. L’accès au gymnase est autorisé seulement aux professionnels.
  • Juin : reprise des cours au gymnase.

A partir du second confinement jusqu’à la reprise, toutes les réunions pour la mise en place des cours en visio se sont déroulées en distanciel.

 


Actions engagées pendant cette période :

 

-       Printemps 2020 (premier confinement) :

·      Maintien du lien avec les adhérents.

·      Réalisation de vidéos consultables sur playlist Youtube.

-       De novembre 2020 à début juin 2021 : proposition aux adhérents d’une offre de cours malgré la fermeture du gymnase durant cette période, en accord avec les éducateurs.

·      Achat d’un PC portable.

·      Mise en place des cours par visioconférence (zoom).

·      Réalisation de vidéos (250) consultables sur playlist Youtube.

·      Support aux éducateurs (et aux adhérents) à l’utilisation des moyens vidéo.

·      Demande de suggestions d’amélioration.

      
                

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION



     Clotilde rappelle brièvement l’historique de Top Forme, association indépendante depuis 1996, qui bénéficie depuis 2001 de la salle de gymnastique actuelle.

Elle expose la situation au 31 janvier 2021.

 

 

Situation des adhérents :

 

Au 31/01/2021, 852 adhérents (1385 au 31-01-2020).

La baisse d’effectifs est liée à la situation sanitaire. Aurélie Guibert, éducatrice sportive, confirme le fait que, dans son environnement, les clubs sportifs connaissent cette année une forte chute de leurs effectifs.

 

·      673  adultes pour 1 ou 2 cours par semaine

·      65 adultes + (3 cours et plus par semaine)

·      99 enfants

·        6 gym senior

·        9 adhérents stages

 

 

Répartition des adhérents :

           

·      Chapelains : 75%.

·      Nantais : 6%.

·      Sucéens : 6%.

·      Treilliérains : 6%.

·      Grandchampenois : 3%.

·      Orvaltais : 1%.

·      Cassonnais : 1%.

·      Autres : 2%.

 

 

Evolution du nombre d’adhérents depuis 2002 (situation au 30/01/2021) :





Une adhérente demande combien d’adhésions sont nécessaires pour équilibrer les comptes. La réponse est : 1150.

 

·      626  renouvellements d’inscriptions (636 en 2020)…..74%.

·      26  reprises après arrêt (108 en 2020)…………………3%.

·      200  nouvelles inscriptions (441 en 2019)…………….23%.


Répartition hommes/femmes :

 

Femmes : 89%.

Hommes : 11%.

 

Pyramide des âges :




L’offre de Top Forme en temps normal :

 

A la Coutancière :

·      6 cours enfants

·      48 cours adultes

·      1 cours « Gym Seniors »

 

34 semaines par an  + Stages divers pendant les vacances scolaires

 

Les stages pendant les vacances scolaires (Toussaint) 2020-2021 :

·      Aurélie:                4 stages           88 participants

·      Edwige :               2 stage s          26 participants

·      Aline                    1 stage               7 participants

                          Soit 7 stages 121 participants

 

 

Le personnel : à temps partiel

                       9 éducateurs

                       1 secrétaire

 

  Le conseil d’administration

 

17 membres

      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                       Moulet Marie-Anne

      Guernic Domonique              Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle                         Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Legendre Luce                       Rabillard Christine

      Lenouvel Andrée                   Tallineau Marie-Madeleine

            Loret Michelle          

 

Le bureau

 

Présidente : Clotilde Ferrec

Vice-Présidente : Dominique Guernic

Vice-Président : Loïc Kergroac’h

 

Secrétaire : Marie-Anne Moulet

Secrétaire Adjoint: Yves Morel

 

Trésorière : Suzanne Notelet

Trésorière Adjointe : Michelle Loret

 

Clotilde explique que pour des raisons de disponibilité de ses membres le bureau est doublé.

 

Les groupes de travail et de réflexion

 

Clotilde présente les différents groupes.

 

l  Trésorerie / Gestion – Contrôle des comptes.

l  Inscription Enfants.

l  Organisation du planning- Relations avec les salariés.

l  Internet et communication.

l  Matériel/Logistique, hygiène et sécurité.

 

Top Forme et l’extérieur

 

  • UACE vitrine associative : A la rentrée 2020 Top Forme a effectué les inscriptions au dojo en raison de la situation sanitaire, et n’a donc pas participé à la vitrine associative.
  • OMS.
  • Rendez-vous d’automne.
  • Les manifestations telles que Cap découverte et l’Ecole du sport ont été annulées en raison de l’épidémie de Covid19.

 


APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE 2018-2019


Les comptes sont présentés par Suzanne Notelet, trésorière.

La trésorerie est vérifiée par le Cabinet Poussin, à La Chapelle.


COMPTE DE RÉSULTAT AU 31 AOUT 2020


 En résumé :

l  Total des produits                 …….168 159

l  Total des charges                  …….139 914

l  Résultat excédentaire            ……...28 245


·      Total de l’actif                      210 279

·      Total du passif                      210 279

 

Les comptes de l’exercice 2019-2020 sont approuvés à l’unanimité, l’Assemblée donne quitus à la Trésorière.



PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2020-2021


En résumé


Total des produits                                                          103 230

Total des charges                                                           125 080

 

Résultat déficitaire                                                          21 850

PRÉSENTATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2021-2022


En résumé


Total des produits                                                         100 150

Total des charges                                                           159 810

 

Résultat déficitaire                                                          59 660



 

Pour baisser autant que possible le déficit prévisionnel, Clotilde indique que des affiches présentant Top Forme sont à disposition des adhérents pour être mises, par exemple, sur les lieux de travail.



RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU C.A.


Membres actuels

      Brechemier Aline                   Morel Yves

      Ferrec Clotilde                        Moulet Marie-Anne

      Guernic Domonique               Notelet Suzanne

      Hébert Gaëlle(*)                     Philip Anne-Marie

      Kergroac’h Loïc                     Pinel Brigitte

      Le Gaillard Odile                   Quirion Catherine

      Legendre Luce(*)                   Rabillard Christine

      Le Nouvel Andrée                  Tallineau Marie-Madeleine              

      Loret Michelle

 

(*) : démissionnaire

 

Nombre maximum de membres en fonction des statuts :20 (suite A.G. exceptionnelle)

Nombre actuel de membres du C.A. :                            17

Nombres de membres du C.A. tiers sortants :                  3

Nombre de membres du C.A démissionnaires :               2

Nombre de membres possibles à élire :                          12

 

   Tiers sortant :                  Candidats :

Brechemier Aline                 Brechemier Aline

Ferrec Clotilde                     Ferrec Clotilde

Guernic Dominique             Guernic Dominique

Le Gaillard Odile                 Le Gaillard Odile

Morel yves                          Morel Yves                                       2 autres candidats possibles

Notelet Suzanne                  Notelet Suzanne

Tallineau Marie-Madeleine Tallineau Marie-Madeleine

                                             De Beaucoudrey Nicole

                                             Gilet Martine

                                             Joguet Anne

 

Luce Legendre donne lecture de la lettre de démission de Gaëlle Hébert , à la demande de celle-ci.

En réponse à cette lettre, Loîc Kergroac’h , après avoir exprimé la reconnaissance de tous pour le travail effectué par Gaëlle pendant sa présidence, donne des explications.

 

                                                  

À l’unanimité de l’assemblée, les dix candidats sont élus au C.A.



TOP FORME DEMAIN


Top Forme sera probablement amenée à augmenter les cotisations à la rentrée 2022. Cette augmentation restera modérée.

 

 QUESTIONS DIVERSES


  • Emploi des éducateurs pendant le deuxième confinement : Clotilde explique ce qui leur a été demandé en terme de temps et de conditions de travail, et de rémunération.
  • Remboursement des adhérents : Clotilde justifie le choix du C.A. de ne rembourser que les adhérents ayant un abonnement A+ (remboursement égal à la différence entre une adhésion A et une adhésion A+). Le C.A. a pris cette décision car tous les adhérents ont pu bénéficier d’autant de cours en visio qu’ils le souhaitaient.
  • Question concernant le certificat médical : une adhérente demande si, compte tenu du contexte Covid et de la charge de travail des médecins, le certificat annuel ne pourrait pas être valable 3 ans comme dans d’autres associations sportives. Top Forme n’étant pas affiliée à une fédération est tenue de demander aux adhérents un certificat médical chaque année.
  • M. Brézac, adjoint aux sports, excuse M. le Maire qui n’a pu être présent à cette Assemblée Générale. Il félicite les membres du C.A. pour le travail accompli, ainsi que les adhérents présents. Il évoque la période difficile traversée où tous les clubs sportifs ont connu une chute drastique de leurs effectifs. La ville a maintenu les subventions malgré l’arrêt des activités et assure Top Forme de son soutien en cas de difficultés. M.Brézac engage Top Forme à ne pas être trop pessimiste en ce qui concerne l’avenir.
  • M. Segura prend à son tour la parole. Il félicite le bureau et les bénévoles. Il dresse le constat suivant : Dans les associations sportives les adultes surtout ne se sont pas réinscrits, l’explication étant peut-être dans les changements d’habitudes et la concurrence des salles privées.

 

 

La séance est levée à 22h 00, suivie du traditionnel pot de l’amitié.